01
Analisi del processo
Prima guardiamo come lavorate oggi, non come «dovreste» lavorare secondo un manuale. Il gestionale si costruisce intorno a quello.
Gestionali su misura
Smettere di rifare a mano lo stesso lavoro.
Preventivi, ordini, turni, magazzino: quello che oggi vive su fogli di calcolo e quaderni diventa un unico strumento, disegnato sul vostro modo di lavorare.
ParliamoneCome si riconosce il momento.
Lo stesso dato si scrive due volte, in due file diversi, e prima o poi i due file non coincidono più. Un ordine si perde perché era su un foglio che qualcun altro ha sovrascritto. Chi conosce a memoria «come funziona il foglio» è una persona sola, e se quel giorno è malata si ferma tutto.
Nessuno di questi problemi si vede finché l'azienda è piccola. Diventano costosi esattamente quando l'azienda cresce, cioè nel momento peggiore per accorgersene.
Cosa costruiamo
Pensato apposta per come lavorate voi.
02
Gestionale su misura
Solo le funzioni che vi servono. Niente moduli inutilizzati che restano lì a complicare l'interfaccia.
03
Collegamento fra i sistemi
Il gestionale parla con quello che avete già — fatturazione, e-commerce, magazzino — invece di aggiungere un altro posto dove inserire gli stessi dati.
04
Report e controllo
I numeri che contano per voi, aggiornati da soli, senza ricostruirli a mano ogni fine mese.
Quando conviene uno standard, e quando no.
Un gestionale standard costa meno all'inizio ed è pronto subito: se il vostro modo di lavorare è simile a quello di cento altre aziende del vostro settore, spesso è la scelta giusta, e ve lo diciamo anche se significa non lavorare insieme.
Conviene il su misura quando il vostro processo ha un'eccezione che nessun software pronto prevede — un listino che cambia per cliente, una fase di lavorazione che nessun altro fa così — e quell'eccezione oggi la gestite a mano, fuori dal programma che avete comprato.
Cosa fa costare di più o di meno un gestionale.
Non pubblichiamo un listino: ogni gestionale su misura è diverso e un prezzo fisso sarebbe inventato. Quello che possiamo dirvi sono le variabili che lo fanno salire o scendere: quanti moduli servono, quante integrazioni con sistemi che avete già, se c'è da migrare dati da un programma vecchio, quante persone lo useranno insieme.
Lo capiamo nel primo colloquio, e il prezzo arriva scritto nel preventivo, voce per voce.
Come si lavora
Cinque passaggi, sempre gli stessi.
- 01
Ci raccontate come lavorate oggi
Foglio per foglio, se serve.
- 02
Analizziamo il processo
E cosa vi fa perdere tempo.
- 03
Vi arriva una proposta scritta
Cosa costruiamo, quanto costa, quando è pronto.
- 04
Costruiamo per moduli
Così vedete il lavoro crescere e potete provarlo prima che sia finito.
- 05
Restiamo
Assistenza, modifiche e aggiornamenti con un canone mensile.
Domande su questo servizio
Le domande che arrivano sempre, per i gestionali in particolare.
Quanto ci vuole?
Più a lungo di un sito vetrina: un gestionale su misura è un lavoro di scala diversa, e il tempo dipende da quanti moduli servono e da quanti dati vanno migrati dal sistema vecchio. Le date esatte arrivano nel preventivo, prima di cominciare.
I miei dati restano al sicuro durante la migrazione?
Sì: si lavora su una copia, si verifica che tutto torni, e solo allora si passa al sistema nuovo. Il vecchio resta consultabile finché non siete sicuri.
Posso far crescere il gestionale più avanti?
È pensato per quello. Si parte dai moduli che servono adesso e si aggiungono gli altri quando servono, senza ricostruire tutto da capo.
Raccontateci cosa gestite oggi a mano.
Un foglio Excel, un quaderno, un programma vecchio che non parla più con nient'altro: da lì si parte per capire cosa serve davvero.
Parliamone